Hai khái niệm ko gian văn phòng là gì và văn phòng là gì về cơ bản giống nhau, tuy nhiên, ko gian văn phòng mang ý nghĩa bao hàm rộng hơn trong thiết kế, thi công.
Bài viết dưới đây, D+ Studio sẽ giúp bạn tìm hiểu những tri thức về ko gian văn phòng và những kiểu ko gian phổ thông trong văn phòng hiện nay.
1. Ko gian văn phòng là gì?
Ko gian văn phòng (Workplace area) hay văn phòng là một phòng hay nhiều phòng, một phần hay toàn bộ phần ko gian và dung tích trong 1 tòa nhà.
Chúng bao gồm ko gian trên cao, ko gian dưới mặt đất, mang sự liên kết với nhau, nhằm cung cấp môi trường làm việc yêu thích cho sự hoạt động của doanh nghiệp và thuộc sự quản lý của doanh nghiệp, siêu thị.
Dựa theo đó, ko gian văn phòng mang một số đặc điểm chung gồm mang:
- Viên chức văn phòng
- Thiết bị nội thất văn phòng
Một mẫu ko gian văn phòng làm việc theo phong cách mở tiêu biểu hiện nay.
Theo Wikipedia thì văn phòng được khái niệm như sau:
“Văn phòng hay công sở là tên gọi chỉ chung về một phòng hoặc khu vực làm việc khác trong đó mọi người làm việc hay là những tòa nhà được thiết kế, sắp xếp để sử dụng hoặc cho thuê đối với những cá nhân, tổ chức thực hiện những hoạt động văn phòng (liên quan tới hồ sơ, sổ sách, máy vi tính….). Ko gian văn phòng là sự sắp xếp ko gian làm việc và những ko gian phụ trợ một cách yêu thích. Từ đó, giúp tối ưu những hoạt động liên quan tới những công việc chung, đối nội, đối ngoại, quản lý công sở của tổ chức đó.”
Ko gian văn phòng hiện nay mang đủ những hình dạng, kích cỡ, dung tích nhỏ hay to và những loại hình tòa nhà, phổ thông gồm mang:
- Văn phòng cho thuê
- Tòa văn phòng, cao ốc văn phòng
Khái niệm ko gian văn phòng hiện nay vẫn chưa mang sự thống nhất trong thiết kế, kiến trúc.
2. Tầm quan yếu của ko gian văn phòng tiên tiến trong doanh nghiệp
Việc thiết kế ko gian văn phòng tiên tiến luôn được nhiều doanh nghiệp, siêu thị sử dụng rộng rãi nhằm đem lại sự thoải mái, tiện nghi nhất.
Một văn phòng làm việc lý tưởng sẽ đem lại cho chủ doanh nghiệp cũng như viên chức nhiều thuận tiện thiết thực, gồm mang:
- Là nơi diễn ra những hoạt động làm việc chính của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức: Nhận định được vai trò quan yếu của văn phòng làm việc chính là bước đầu cho sự thành công trong quá trình phát triển của doanh nghiệp
- Tác động tới năng suất và hiệu suất công việc: Ko gian văn phòng thoải mái, dễ chịu, yêu thích với tính chất công việc, giúp viên chức hạn chế được những bệnh văn phòng, giảm tỷ lệ nghỉ ốm, tăng hiệu quả công việc.
- Đóng góp vào sự trở thành công của doanh nghiệp: Nhờ vào việc xếp đặt ko gian tuyệt vời, doanh nghiệp sẽ đem lại sự kết nối giữa những phòng ban của siêu thị, hướng tới tập thể kết đoàn hơn. Sự đồng lòng, đồng sức đem lại tiếng nói chung, lý tưởng chung, cùng giúp doanh nghiệp trở thành một đơn vị vững mạnh.
- Thể hiện vị thế, tầm vóc và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp: Khách hàng, đối tác sẽ kiểm tra sự giỏi của doanh nghiệp một phần dựa vào cách sắp xếp văn phòng. Nhiều ko gian văn phòng độc đáo, sáng tạo còn mang thể tăng khả năng nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp được biết tới nhiều hơn.
- Thể hiện được phong cách và cá tính của doanh nghiệp: Văn phòng làm việc góp phần tăng phong cách, cá tính doanh nghiệp, thể hiện rõ rệt văn hóa đặc sắc mang đậm bản tính của doanh nghiệp.
- Thu hút nhân tài: Tờ Administration Right now công bố kết quả khảo sát: “97% viên chức coi điều kiện văn phòng là một trong những biểu tượng để đo đoán giá trí của họ với chủ doanh nghiệp”. Văn phòng làm việc đẹp ngoài việc giúp viên chức cảm thấy thoải mái ý thức, còn là cách thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với người lao động.
>> Xem thêm: 10+ kiểu văn phòng làm việc tiên tiến, đẹp hiện nay
3. Những ko gian chính trong một văn phòng
3.1. Ko gian văn phòng làm việc
Ko gian văn phòng làm việc (office) là ko gian chính diễn ra những hoạt động công việc trực tiếp của một doanh nghiệp.
Vì vậy, khu vực này thường được sắp xếp những thiết bị văn phòng, đồ nội thất như bàn ghế, máy tính, hệ thống chiếu sáng hầu hết công năng, nhằm tương trợ công việc của viên chức, lãnh đạo một cách tốt nhất.
Ko gian làm việc mang thể kể tới những ko gian sau:
- Phòng làm việc riêng, những phòng ban: Phòng làm việc của từng phòng ban, phòng ban được sắp xếp yêu thích nhất với tính chất công việc của phòng ban đó như phòng hành chính, phòng kinh doanh,… Do vậy, cách sắp xếp thường mang tính đặc thù, hướng tới phục vụ một nhóm nhỏ viên chức.
- Phòng họp: Phòng họp mang thể sử dụng cho những cuộc họp nội bộ hoặc làm việc với đối tác, khách hàng. Vì vậy, ko gian phòng họp thường được thiết kế tiên tiến và sang trọng, thể hiện tác phong làm việc giỏi của doanh nghiệp.
- Phòng làm việc của giám đốc, lãnh đạo: Do tính chất công việc sức ép, người lãnh đạo cần một ko gian giúp họ thoải mái. Song song, cần dựa vào tính cách của giám đốc để bài trí ko gian, nhằm thể hiện được vị thế, cá tính của người đứng đầu siêu thị.
- Khu vực làm việc chung: Ko gian làm việc chung hay ko gian mở là xu thế văn phòng tiên tiến, được sắp xếp một cách tuyệt vời, kết hợp với những ko gian còn lại. Lúc bài trí ko gian hướng tới sự thuận tiện trong việc trao đổi thông tin và xử lý công việc của toàn bộ viên chức. Do vậy, đồ sử dụng văn phòng, những thiết bị, nội thất,… xuất hiện hầu hết tại ko gian này.
✅✅✅ Xem thêm: 14 xu thế thiết kế văn phòng tiên tiến thịnh hành năm 2020
3.2. Ko gian phụ trợ
Ko gian phụ trợ (further area) là những nơi mà ko diễn ra hoạt động làm việc hay trao đổi công việc trực tiếp, nhưng vẫn rất quan yếu trong tổng thể kiến trúc văn phòng.
Đây là những ko gian mà chúng ta mang thể tận dụng để truyền cảm hứng và khuyến khích viên chức làm việc một cách tốt nhất.
- Khu vực tiền sảnh, lễ tân: Ko gian lễ tân là nơi tiếp đón khách hàng, đối tác trước hết lúc tới văn phòng. Do vậy, khu vực này cần được sắp xếp để gây ấn tượng với mọi người, song song thể hiện được văn hóa doanh nghiệp.
- Khu pantry văn phòng: Phòng pantry ở văn phòng làm việc thường được sắp xếp như khu bếp nhỏ hoặc quầy bar. Ở đây mang hầu hết những dụng cụ pha chế hoặc nấu bếp cơ bản theo mô hình tự phục vụ, nhằm đáp ứng nhu cầu cầu về bữa ăn hàng ngày cho viên chức.
- Khu hành lang, cầu thang, ban công: Hồ hết những khu sảnh, hành lang, cầu thang, ban công đều ko mang công năng làm việc. Tuy nhiên những ko gian phụ trợ này nên được thiết kế chu đáo hoặc nên tận dụng trong thiết kế để mang thể kết hợp, đẹp mắt với những ko gian còn lại của văn phòng.
- Phòng tiếp đón khách: Ko gian tiếp khách của văn phòng giúp doanh nghiệp thể hiện được sự tận tình, chu đáo và giỏi trong công việc. Vì vậy, phòng tiếp khách thường lựa mua những thiết kế sang trọng, tiên tiến mà vẫn ko kém phần gần gụi, thân thiện.
- Phòng tiêu khiển, thư giãn: Ko gian tiêu khiển như: chơi recreation, tập health club, đọc sách,… mang thể phối hợp cùng với ko gian pantry hoặc tách riêng tùy vào dung tích văn phòng và nhu cầu của doanh nghiệp. Phòng thư giãn hướng tới xây dựng ko gian mới mẻ, kích thích sự sáng tạo và đem lại sự thoải mái, giải tỏa sức ép cho viên chức.
Ko gian phòng pantry tiên tiến, sáng tạo với hầu hết tiện ích và thẩm mỹ ấn tượng.
Khu vực trò chuyện, thư giãn, làm việc linh hoạt được thiết kế độc đáo.
4. Một số loại ko gian văn phòng phổ thông hiện nay
4.1. Ko gian văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống rất dễ nhận dạng, với những đặc điểm vượt trội là ko gian được phân chia rõ ràng bằng những bức tường, cánh cửa khóa kín. Ko gian thường được phân chia thành nhiều phòng ban, mỗi phòng ban mang thiết kế nội thất ko gian văn phòng riêng.
Phòng kế toán tại văn phòng siêu thị Canifa mang sự sắp xếp khoa học và lựa mua đồ nội thất đơn thuần, tạo hiệu ứng rộng và riêng tư trong ko gian.
Điều này cung cấp cho viên chức sự yên tĩnh, văn phòng riêng, giúp viên chức tăng khả năng tập trung, tăng hiệu quả xử lý công việc.
Đây là dạng văn phòng yêu thích với những siêu thị về nhà băng, tài chính, luật, cơ quan quốc gia,…
4.2. Ko gian văn phòng mở
Ko gian văn phòng mở được sắp xếp linh hoạt và sáng tạo, hướng tới việc tạo ra khu vực làm việc chung rộng to.
Sự ngăn cách ko gian được hạn chế tới mức tối đa, hoặc sử dụng những vách ngăn, màu sắc thảm để phân biệt những phòng ban trong văn phòng.
Ko gian làm việc chung rộng to giúp tối ưu chỗ ngồi cho viên chức, tăng sự liên kết giữa những phòng ban.
Ko gian văn phòng mở là một xu thế được ưa thích với những lợi thế đặc trưng yêu thích với cuộc sống tiên tiến.
4.3. Ko gian văn phòng chung Co-working
Co-working area hay văn phòng chung, văn phòng san sẻ đặc trưng chú trọng tới những ko gian sử dụng chung nhằm tối ưu dung tích và mức giá sử dụng để làm việc.
Văn phòng co-working thường sử dụng thiết bị văn phòng, đồ nội thất khá đơn thuần nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng cơ bản của viên chức.
Ko gian văn phòng co-working mang tính kết nối cùng đồng và san sẻ cao, yêu thích với doanh nghiệp mang cơ cấu vừa và nhỏ nên rất được ưa thích hiện nay.
Coworking hay văn phòng san sẻ trở thành 1 xu thế thế tất track hành với phong trào khởi nghiệp.
4.4. Ko gian văn phòng sáng tạo
Kiểu ko gian này rất yêu thích với những siêu thị mới thành lập, siêu thị khởi nghiệp hay hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, media, quảng cáo,…
Thiết kế văn phòng sáng tạo sẽ gây ấn tượng mạnh đối với đối tác, khách hàng, kích thích viên chức phát huy năng lực.
4.5. Ko gian văn phòng xanh
Một xu thế thiết kế phổ thông được yêu thích hiện nay là hướng tới việc thiết kế ko gian văn phòng xanh gần gụi với tự nhiên, môi trường.
Bằng cách đưa những yếu tố tự nhiên vào môi trường làm việc như sử dụng hệ thống cây xanh, nguồn gió, ánh sáng tự nhiên, vật liệu tự nhiên đá gạch, gỗ, … kết nối với ko gian mở.
Điều này tạo ra một ko gian làm việc thoải mái, tràn đầy năng lượng, song song tiết kiệm tối đa mức giá cho doanh nghiệp.
Thiết kế văn phòng xanh tiên tiến đem lại một ko gian làm việc tràn đầy năng lượng.
>> Xem thêm: 12 mẫu thiết kế văn phòng xanh tuyệt đẹp cho doanh nghiệp
5. Một số lưu ý thiết kế ko gian văn phòng tiên tiến
Thiết kế ko gian văn phòng tiên tiến đóng vai trò rất quan yếu nhằm tạo ra 1 ko gian làm việc lý tưởng nhất, đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi song song truyền tải được văn hóa doanh nghiệp.
Vì vậy, khách hàng nên tìm tới những đơn vị thiết kế văn phòng uy tín để được tư vấn cũng như dịch vụ giỏi.
Dưới đây là một số lời khuyên của chúng tôi lúc tính toán tới một ko gian văn phòng yêu thích nhất cho doanh nghiệp, cần đảm bảo một số tiêu chí:
- Tạo ra môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu: Ko gian văn phòng là nơi viên chức gắn bó 8 tiếng mỗi ngày, do đó, việc đem lại sự thoải mái, dễ chịu là điều cấp thiết.
- Yêu thích với đặc thù công việc: Lúc sắp xếp ko gian, cần tìm hiểu về tính chất công việc của từng phòng ban hoặc đặc thù công việc của viên chức siêu thị. Từ đó, mang sự điều chỉnh cách bài trí sao cho yêu thích, tương trợ viên chức làm việc hiệu quả.
- Yêu thích với phong cách thiết kế: Mỗi một phong cách thiết kế văn phòng đều mang cách bài trí ko gian khác nhau. Bạn nên xác định rõ phong cách thiết kế sẽ là gì để sắp xếp nội thất văn phòng, màu sắc yêu thích.
- Đảm bảo lưu thông thuận tiện và khoa học: Ko gian nên sắp xếp, sắp xếp linh hoạt, khoa học để đảm bảo sự lưu thông, di chuyển thuận tiện. Đảm bảo sắp xếp những phòng họp, phòng lãnh đạo, phòng kế toán, phòng pantry, phòng làm việc chung,… tại những vị trí tiện lợi, đúng công năng sử dụng.
- Phân chia ko gian chung, ko gian riêng tuyệt vời: Việc phân chia ko gian giúp những viên chức cần sự yên tĩnh hay những phòng ban quá ồn ào như telesales ko bị làm phiền. Sự phân chia này mang thể sử dụng vách ngăn, tận dụng đồ nội thất (kệ, tủ hồ sơ, giá sách…) hoặc sử dụng thảm nhiều màu để thực hiện. Những thiết bị văn phòng mang tính chất sử dụng chung như: máy photocopy, máy in, tủ tài liệu … nên đặt tại 1 vị trí trung tâm, được xếp đặt để việc sử dụng ko làm thúc đẩy tới cá nhân nào.
- Tối ưu về mặt bằng, dung tích: Cần mang sự tính toán dựa trên quy mô nhân sự, tiêu chuẩn thiết kế dung tích văn phòng, đặc thù công việc cũng như mức giá tài chính.
- Tối ưu ánh sáng, gió và kiểm soát tiếng ồn: Ko gian nên sắp xếp nhiều cửa sổ để tận dụng được ánh sáng và gió trời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm điện năng tiêu thụ. Bạn nên đưa cây xanh vào văn phòng nhằm đem lại ko khí trong sạch, song song giúp kiểm soát tiếng ồn hiệu quả.
>> Xem thêm: 25 phong cách thiết kế văn phòng được ưa thích hiện nay
Trên đây chỉ là một số những nguyên tắc cơ bản trong việc thiết lập một ko gian văn phòng, từ những gợi ý trên, bạn mang thể tạo ra cho siêu thị một ko gian văn phòng đem lại hiệu quả làm việc cao nhất.
Hiểu rõ ko gian văn phòng là gì để mang cách sắp xếp ko gian văn phòng đẹp, độc đáo, tuyệt vời là việc quan yếu cần làm của mỗi doanh nghiệp.
Hy vọng bạn đã mang những thông tin quan yếu về ko gian văn phòng nhằm đem lại sự tham khảo tốt nhất trước lúc xây dựng văn phòng.
– Nguồn ảnh: D+ Studio và copphaviet.com –